DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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·         Assurer le secrétariat du Docteur Gaudin Chirurgien et du Docteur BERCU
·         Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans pré-opératoires avec l'infirmière de consultation, organisation des examens (cathétérismes, scanners, IRM)...)
·         Assister à la cellule de régulation afin d'établir le programme opératoire hebdomadaire
·         Préparation du programme de blocs pour les staffs chirurgicaux
·         Assurer la saisie des comptes rendus opératoires et des courriers annexes
·         Gérer la base informatique du service
·         Assurer la saisie du codage PMSI et des actes CCAM
·         Gestion et tenue du dossier médical : numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé
·         Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
·         Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
·         Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
·         Assurer l'accueil téléphonique des patients et de leur famille
·         Gestion des courriers électroniques
·         Suivi des CRH

QUALITES ET COMPETENCES
.S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
.Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
.Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
.Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
.Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
.Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
.Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
.Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
.Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions

DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis