5 conseils pour manager ses anciens collègues

Bonne nouvelle : votre dur labeur paie enfin et vous décrochez le poste que vous convoitiez tant. Vous prenez la place de votre chef et devenez le manager de votre ancienne équipe. Ce nouveau challenge est un véritable gage de confiance de la part de votre hiérarchie. Il va vous falloir construire votre leadership.
Découvrez nos astuces pour réussir cette transition.

1. Officiliasez votre changement de statut

Même si tout le monde vous connait, on vous conseille de vous présenter à toute l’équipe car ça permettra d’amorcer le processus de reconnaissance. Affirmer votre nouvelle position dans le cadre d’une réunion de présentation est une étape à ne pas négliger pour réussir votre prise de poste. Cela vous permettra de présenter clairement vos nouvelles responsabilités, objectifs et les nouvelles missions à votre équipe.
Cela l’aidera aussi à reconnaitre concrètement votre statut.

2. Assumez votre légitimité

Vous n’êtes pas là par hasard : vous avez pris des initiatives, fait vos preuves pour obtenir cette promotion en interne. On vous déconseille de dire que vous ne savez pas pourquoi c’est vous qui avez été choisi. C’est la meilleure manière de vous décrédibilier d’office. Adoptez plutôt le discours inverse : vous avez tout fait pour le mériter et votre hierarchie l’a remarqué et vous en récompense. Vous ferez de votre mieux pour que votre nouvelle coopération se passe au mieux.
On vous recommande de rassurer votre équipe en leur expliquant les tenants de votre nouvelle collaboration et de votre management. Si vous n’avez jamais eu d’expériences en management, votre entreprise vous accompagnera dans cette phase de transition. Et une formation vous aidera à identifier votre style de management afin de l’adapter aux personnalités de vos collègues. Vous pourrez l’expliquer à vos anciens collègues. On vous le rappelle : c’est très important de partir sur des bonnes bases et mériter le respect de vos collègues.

3. Restez vous-même

Ne changez surtout pas d’attitude : c’est une erreur trop souvent commise par des nouveaux managers. Rompre ou nier vos liens avec certains pourrait créer un sentiment de trahison et de ressentiment chez certains de vos collaborateurs. Inversement, nier vos nouvelles responsabilités , c’est-à-dire ne pas vouloir marquer de distance peut être pire : vous risquez de ne jamais obtenir le respest escompté. Rappelez-vous que vous réussirez d’autant plus à faire accepter votre promotion si vous restez humble. Car vous n’êtes ni plus malin ni plus intelligent que vos anciens collègues : vous êtes plus compétent.

De même, si vous aviez l’habitude de vous tutoyer avant votre promotion, ne compliquez pas tout en les vouvoyant. Keep it simple ! Par ailleurs, vous avez surement dû créer des liens avec certains anciens collaborateurs : fixez les limites à ne pas dépasser au travail pour éviter les non-dits et les rumeurs de favoritisme.
Ce sera difficile pour certains et très simple pour d’autres, mais trouver la bonne distance avec chacun est impératif.

Autre petit détail qui a son importance : ne perdez pas non plus de vue que votre ancienne équipe ne vous a jamais connu comme manager donc vos anciens collègues ne peuvent pas présumer de vos compétences. C’est le moment d’avoir confiance en sa valeur ! Attention toutefois à ne pas sombrer dans l’autoritarisme. C’est ce qui vous aidera à être crédible quand vous établirez les règles du jeu avec votre nouvelle équipe.

4. Réorganisez les règles du jeu

Une nouvelle vie commence : vous passerez surement d’un open space à un bureau individuel à ne pas confondre avec un bunker. De même, votre hiérarchie verra d’un mauvais œil que vous passiez votre temps dans votre ancien open space.

Dès la prise de poste on vous recommande d’organiser des entretiens individuels avec votre équipe car un bon manager connait les parcours et attentes de chacun de ses collaborateurs. Et, rien ne garantit que vous les connaissez (même si vous avez été « un des leurs »). Un entretien individuel vous permettra aussi de crever l’abcès et de jouer la transparence. Vous échangerez et recueillerez ainsi leurs arguments et surtout, vous pourrez exposer les votres. Pour vous, l’objectif sera de définir un nouveau contrat professionnel et présenter sa nouvelle méthode de travail et ce que vous attendez de votre nouvelle collaboration. Pour les membres de votre équipe, l’enjeu est de vous dire ce qu’ils ressentent et ce qu’ils attendent de vous. Ensuite, libre à vous de les recadrer.

5. Ne négligez pas votre devoir de réserve

Transparence oui, mais transparence limitée ! Cependant, n’oubliez pas que vous avez un devoir de réserve vis-à-vis de vos collaborateurs. Cela vaut aussi pour les blagues parfois cassantes ou les rumeurs que vous pourrez entendre. Avant, vous pouviez critiquer et rire spontanément, maintenant que vous êtes manager, vous devrez faire attention de ne pas trop en dire. Critiquer la direction pourrait s’avérer très nocif pour votre avenir au sein de la société.
Au contraire, votre nouveau rôle est d’apporter tout votre soutien à la hierarchie mais aussi à l’équipe. Et, voir son chef se moquer de ses supérieurs puis rire avec eux pourrait envoyer un message flou à votre équipe. En revanche, prendre note des remarques que vous entendez pour travailler dessus est la meilleure attitute à adopter.