DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Missions : 
Assurer la gestion et transmission via CHRONOS des temps de présences et plannings médicaux
Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
Renseigner les médecins traitants et spécialistes pour envoi et transmission des documents
Participer à la gestion du matériel du secrétariat et gérer le stock de consommables de bureautique
Saisir le codage PMSI
Vérifier les informations administratives du patient
Participer aux organisations des staffs médicaux, réunions de service et de psychiatrie
Assurer la liaison avec les partenaires de santé extra hospitaliers
Contribuer à la gestion de lits dans la recherche de solutions d'aval intra et extra hospitalier
Participer à la transmission post garde du matin
Gérer les rendez-vous des examens complémentaires, les entrées et sorties quotidiennes
Tracer des mouvements et mise à jour dans ORBIS
Mettre à jour le tableau des hospitalisations et de déclaration des lits
Déposer le certificat de décès aux service des admissions   
Contribuer à la gestion des effets personnels des patients

Gérer l'affichage dans le service à la demande du cadre de santé
Participer à l'accueil des stagiaires médicaux
Aider et remplacer le secrétariat du SAU et de l'UPACS
Participer à la formation de stagiaires administratifs
Mettre à jour de l'annuaire du SAU, des établissements de transferts et documents spécifiques au service
Participer à la déclaration et analyse d'évènements indésirables

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétaires médicaux

Connaissances particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Droit hospitalier

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA - GDM -ORBIS - GILDA - CHRONOS etc)