DESCRIPTIF DE L'OFFRE

-

Vos missions : 

En votre qualit├® d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de fa├ºon autonome et polyvalente, de la gestion :┬á


Administrative : accueil, standard t├®l├®phonique, r├®daction, envoi et r├®ception de courriers, archivage, suivi des absences des salari├®s (cong├®s/RTT, maladies, formations...), suivi du parc v├®hicule et t├®l├®phonie ;
Des dossiers : mise ├á jour des donn├®es sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
Des d├®placements : r├®servations d'h├┤tels et de transports ;
Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
Financi├¿re : suivi et relance des impay├®s et de facturation au fil de l'eau ;
Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de d├®p├┤t, ├®tablissement des candidatures et des pi├¿ces administratives des offres ;
De la Qualit├® S├®curit├® Environnement (QSE) : Participer de mani├¿re active au syst├¿me de management QSE de l'entreprise.

Votre profil : 


Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activit├®. Vous ├¬tes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.┬á
Vous ├¬tes dipl├┤m├®(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une premi├¿re exp├®rience professionnelle.
Une connaissance du Pack Office est n├®cessaire.


Pourquoi nous rejoindre ? 

Le Groupe Ginger c'est :


Un environnement de travail bas├® sur la convivialit├®, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
Un management de proximit├® qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carri├¿re pour d├®velopper vos comp├®tences.
La possibilit├® d'├®voluer tant professionnellement que g├®ographiquement, gr├óce ├á notre maillage et ├á la pluridisciplinarit├® de nos m├®tiers.

En int├®grant nos ├®quipes, vous rejoignez un Groupe ├á taille humaine m├╗ par l'excellence technique et anim├® d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !┬á

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'├®galit├® de traitement des candidatures : seules les comp├®tences comptent !