L'entreprise
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Description de l'offre
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil et standard téléphonique ;
- Gestion des achats de consommables ;
- Suivi de l'entretien des locaux avec les prestataires ;
- Divers travaux de secrétariat ;
- Gestion des archives ;
- Gestion des déplacements des collaborateurs et associés ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Gestion des disques de sauvegarde pour serveur informatique ;
- Gestion de la facturation clients et des débours ;
- Gestion de la caisse ;
- Relances clients.
Profil recherché
- Issu(e) d'une formation de type bac +2 ;
- Expérience minimum de 5 ans ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils informatiques en général ;
- Maîtrise de la langue anglaise obligatoire (écrit et oral), l'italien serait un plus ;
- De par sa nature, ce poste exige des qualités de confidentialité, de respect des procédures, de rigueur, d'organisation et de communication ;
- Vous avez le goût du travail en équipe et possédez des qualités relationnelles ;
- Poste à fort potentiel d'évolution