ASSISTANT D'AGENCE (H/F) Chez ADC

Présentation de l'entreprise

ADC, votre expert en équipements et appareils de levage et de manutention : ponts roulants, portiques & semi-portiques, palans, potences, rails & profils tubulaires, tables élévatrices, charpente métallique, sous-traitance mécanique.
Le souci du travail bien fait anime nos différents services. La compétence de nos collaborateurs constitue un atout précieux face à la concurrence.
Devant l’évolution perpétuelle de la technique et des besoins, nous savons rester à l’écoute et nous adapter pour vous apporter des solutions rapides et efficaces. L’objectif est de vous répondre tout en nous inscrivant dans une démarche de progrès et de respect des exigences environnementales.
La Société Arnaudeau est une entreprise de confiance qui a déjà fait ses preuves. Nous sommes prêts à nous engager avec vous dans une coopération honnête et constructive.

Description de l'offre

Nous recherchons un Assistant d'agence H/F sur notre agence située Giberville. A ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge la gestion administrative de 2 agences.

Vos activités principales sont les suivantes:

• Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise
• Etablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité
• Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)
• Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois,
• Communiquer avec les responsables d'agences
• Saisir les heures de l'ensemble du personnel des agences
• Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences
• Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien
• Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences
• Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,
• Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP
• Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)
• Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.

Profil recherché

Vous maitrisez les règles comptables, les processus administratifs ainsi que les outils informatique.
La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière et de relever chaque jour de nouveaux défis ? Rejoignez l'aventure ADC – Groupe FAYAT !

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre environnement de travail : https://adc.fayat.com/fr/home_page/1

Notre offre :

Rémunération : Fixe
Tickets restaurant
RTT
Ordinateur + téléphone portable
Participation/intéressement

A compétences équivalentes, priorité aux personnes handicapées.