Assistante Ressources Humaines H/f Chez Instead

Présentation de l'entreprise

Expert du recrutement dans les domaines de l’Industrie, du BTP et des Services, Instead a su développer avec ses Clients, grands comptes et PME, une relation de partenariat fondée sur la confiance réciproque et la qualité des liens contractuels.

Agissant en cabinet spécialisé, Instead met en œuvre une approche individualisée pour chaque Candidat et chaque Client.
Nos consultants maîtrisent les domaines dans lesquels ils interviennent, ils sont les interlocuteurs RH privilégiés des opérationnels qui les mandatent pour leurs recrutements en CDI, CDD et intérim, en France et à l’international.

Proches de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs, nos consultants-experts leur offrent l’assurance d’une relation empreinte de respect, de rigueur, et de professionnalisme.

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'électricité une Assistante RH

Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez au sein du pôle RH et participez à différentes missions RH :

Gestion de l'administration du personnel :

Suivre l'administratif RH des collaborateurs depuis leur embauche jusqu'à leur départ (DPAE, rédaction des contrats et avenants, suivi des périodes d'essai, établissement d'attestations diverses, etc)
Alimenter la base de données RH (création et archivage des dossiers des collaborateurs sur ADP)
Assurer le suivi des visites médicales ; des contrats intérimaires ; saisir les demandes
Mettre à jour les registres du personnel et documents uniques ainsi que les affichages réglementaires.

Gestion de la paie :
Gérer les affiliations / radiations mutuelles
Saisir et suivre les arrêts maladies (alerter le Chargé RH ou le BPRH)
Gérer les oppositions sur salaire
Etablir les documents de sortie (attestation de travail, attestation pôle emploi) et les déposer sur le coffre-fort
Répondre aux questions des collaborateurs (droits à congés payés, éléments passés en paie, …)
Mise à jour des documents ou tableaux de bord RH et Paie
Réaliser le reporting RH, qualité, sécurité … Gestion administrative des absences, saisie des soldes de tout compte, …
Classement, archivage.
Etablir les formalités liées à l'embauche (RDV Visites médicales, déclaration pour les travailleurs étrangers, mutuelles …),
Etablir les contrats de travail et les dossiers salariés,
Paie : contrôle, saisie et transmission des éléments variables de paie au service paie

Profil du candidat :
Idéalement titulaire d'un Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans ce domaine.
Vous êtes organisé, autonome, rigoureux, curieux et proactif. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous aimez le travail en équipe.

Vous savez gérer les priorités et êtes adaptable. Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique

Salaire :30-35 k€

Profil recherché