Assistant Marchés Chez In Quarto

Présentation de l'entreprise

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto est né de l’association de professionnels du recrutement et rayonne sur le quart Nord-Est de la France (Alsace, Lorraine, Champagne Ardenne, Franche-Comté et Bourgogne) ainsi que le territoire national et les pays frontaliers. Nous intervenons sur divers secteurs d’activités : les métiers de la finance, de la construction et de l’immobilier, de l’énergie, de l’industrie, de la distribution et du secteur public et para-public.

Description de l'offre

: : Le cabinet de conseil en recrutement recherche pour le compte d’un acteur du logement social.

Dans un contexte à forts enjeux et en lien avec le Responsable du service et le juriste, vous assurez la gestion administrative des procédures de marché publics.
Votre activité se structurera en deux grands volets :
Gestion administrative des procédures de marchés publics :

• Assister le juriste dans le montage des consultations et de mise en forme,
• Rédiger et gérer la publicité (avis de publication, avis d’attribution) sur la plateforme des marchés publics de la société : Alsace Marchés Publics,
• Procéder à l’ouverture, l’enregistrement et à la vérification administratives des plis,
• Assurer le suivi des consultations pendant les procédures (réponses aux questions…),
• Préparer les demandes de compléments de candidature,
• Notifier les marchés publics,
• Préparer et envoyer les pièces relatives aux avenants et aux actes de sous-traitance,
• Rédiger et envoyer les courriers de rejet et d’attribution,
• Planification et gestion administrative de la Commission d’Appel d’Offres,
• Classer, numériser et archiver les marchés,
• Alimenter les tableaux de bord marchés et gérer les reconductions, prolongation de marché,
• Élaborer le recensement des marchés

Gestion administrative du service juridique / marchés publics :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Rédiger des comptes-rendus de réunions,
• Créer les bons de commandes sur le logiciel de gestion comptable interne (ULIS),
• Traiter les factures du service,
• Gérer l’interface entre les services et les prestataires juridiques,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou externe,
• Assurer les contacts avec les tiers.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 assistant de gestion, administration des entreprises et/ou disposez d’une expérience confirmée en assistanat juridique.
Vous disposez d’une bonne connaissance de la commande publique.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office essentiellement) et du logiciel de gestion SIS-marchés.
Votre polyvalence, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle seront vos principaux atouts.
Vous êtes animé d’un vrai sens du travail en équipe.

Package très complet : fixe + intéressement/avantages CSE/prime au mérite.