Agent d'Accueil Polyvalent Chez Fayat Bâtiment
Présentation de l'entreprise
FAYAT BATIMENT, groupe FAYAT (le 1er groupe de BTP indépendant en France) met à disposition tout son savoir-faire en conception-réalisation, construction et rénovation de bâtiments,… aussi bien dans le domaine public que privé. Des références partout en France en bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux, établissements scolaires et universitaires, équipements fonctionnels, …
FAYAT BATIMENT se positionne fortement sur les projets en conception-construction. Elle réalise la plupart de ses chantiers en entreprise générale et se place ainsi comme interlocuteur unique en assurant la gestion globale de l’opération. Soucieuse de satisfaire ses clients et plus largement ses partenaires, elle possède depuis 2004 la triple certification Qualité Sécurité Environnement pour l’ensemble de ses métiers et de ses agences.
Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe solide et visionnaire, qui en près de 60 ans, s’est hissé au rang de 1er groupe indépendant de BTP en France.
En rejoignant FAYAT BATIMENT, vous bénéficierez des opportunités d’une structure solide en ayant la possibilité de participer à des projets d’envergure comme de proximité.
Description de l'offre
Bienvenue au service généraux :
Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.
Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.
- Répondre au téléphone et transférer les appels,
- Accueillir les visiteurs et prévenir les rdvs,
- Réceptionner les livraisons et l'acheminer aux destinataires,
- Tri du courrier et répartition.
Administration Générale :
- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur Saclay),
- Suivi des contrats de maintenance et des abonnements,
- Création de documents et de dossiers.
Maintenance courante :
- Téléphonie,
- Reprographie,
- Copieurs,
- Petite manutention.
Profil recherché
Pour accompagner les utilisateurs, il est important d'avoir une connaissance du matériel bureautique général (copieurs, standards, écrans diverses, outils de reprographie, ...).
Sur votre activité d'accueil, vous devez avoir l'habitude d'utiliser un standard téléphonique multilignes.
Votre bonne maîtrise de l'outil informatique vous permet d'être autonome sur Office (Word et Outlook principalement) ainsi que sur les logiciels interne de Gestion et d'accueil (voir ERP).
Sociable, souriant et dynamique, vous êtes la vitrine de l'entreprise et l'interlocuteur privilégié des salariés.
Organisé et sachant gérer ses priorités, vous travaillez en autonomie et en responsabilité.
FORMULAIRE DE RÉPONSE À L’OFFRE
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