Responsable Administration des ventes (H/F) Chez GPS INTERFACES
Présentation de l'entreprise
GPS INTERFACES intervient depuis 1998 dans le conseil en Ressources Humaines, 500 missions annuelles en moyenne. Recrutement, Coaching, Formation, Bilan de compétences… public cadre, cadre supérieur.
Description de l'offre
Au sein du service Commercial, vous êtes en charge du service Administration des Ventes de l’entreprise. Dans ce cadre, vous managez une équipe de 2 à 3 personnes, et vos missions principales sont les suivantes :
ADV / Commerce
- Enregistrer les commandes clients dans le système informatique ERP.
- Envoyer les accusés de réception.
- Suivre le lancement de la commande en fabrication.
- Suivre l’état d’avancement et le bon déroulement de la commande et veiller au respect des délais par les services internes. Alerter les clients en cas de retard.
- Organiser l’expédition des commandes.
- Traiter les dossiers contentieux.
- Saisir des devis et relancer les clients.
- Faire les relances de paiements auprès des clients en collaboration avec les commerciaux.
Support à la vente
- Suivre l’activité de l’infographiste, de la chargée de communication et des alternants en collaboration avec la responsable commerciale.
- Assurer la partie administrative et logistique des salons et séminaires.
Profil recherché
Compétences requises
- Maîtriser les règles spécifiques à l’export : assurance, règlementation des transports, douanes, normes.
- Connaitre le fonctionnement d’un ERP.
- Maîtriser les outils de bureautique (pack office).
- Maîtriser l’Anglais professionnel. Une 2ème langue serait un plus.
- Forte sensibilité clients.
Spécificité du poste
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein sur une base de 37H25.
- Une participation avantageuse de l’employeur à la mutuelle d’entreprise (75 %).
- Poste basé à La Mure d’Isère.
- À pourvoir dès que possible.
FORMULAIRE DE RÉPONSE À L’OFFRE
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