Présentation de l'entreprise
En 2021, l’Union sociale pour l’habitat et l'Institut Hlm de la RSE se sont saisis de l'avancée législative de la loi Pacte pour mener une réflexion sur l'utilité sociale de la profession du logement social.
Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e):Assistant H/F en CDD (6 mois) à temps partiel (24 heures/mois).Rattaché(e) à la directrice d'hébergement adjointe du CADA d'Epinal et de l'HUDA de Saint-Dié des Vosges , au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez amené(e) à assurer le traitement et la diffusion des informations émanant et/ou reçues par la direction. Vous serez également en charge d'organiser et de suivre la gestion des dossiers du responsable hiérarchique et/ou des dispositifs.A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;- Assurer un soutien administratif aux équipes ;- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.Du fait de possibles déplacements entre les différents dispostifs d'hébergement, vous possédez le permis B. Un véhicule de service est mis à disposition.
FORMULAIRE DE RÉPONSE À L’OFFRE
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