SECRETAIRE - SERVICE PATRIMOINE ET ARTS PLASTIQUES (F/H) - Siège de Clermont-Ferrand Chez CRARH
Présentation de l'entreprise
https://www.auvergnerhonealpes.fr/
Description de l'offre
Mission principale:Rattaché au service Patrimoines et arts plastiques, sur le site de Clermont Ferrand, vous travaillez en lien avec l’ensemble des agents du service.Activités du poste:Dans ce cadre, vous réaliserez des activités de secrétariat ou de gestion administrative de dossiers ou dispositifs:- Assurer le suivi du courrier du service, entrant et sortant, avec le logiciel ELISE- Assurer le suivi des demandes de notes adressées au service- Mettre à jour des tableaux de suivi et contribuer au traitement statistique- Assurer l’accueil et l’information téléphonique, l’orientation d’appels, la prise de messages et de renseignements- Assurer la gestion de l’agenda- Organiser des rendez-vous, réunions et déplacements, au niveau logistique et administratif- Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports, mailing, documents divers- Créer, saisir, mettre à jour, suivre des tableaux, actualiser des bases de données- Rédiger et actualiser les fiches de procédures sur les missions courantes- Assurer la prise de note et la rédaction de comptes-rendus de réunions- Réaliser des tâches de classement, de duplication, d’archivage- Assurer le traitement et la diffusion d’informations au sein du service- Assurer la fonction de relais « gestion du temps » pour les agents du service- Assurer la fonction de référent informatique pour le service- Assurer un appui dans la mise en œuvre de certains dispositifs Fiche de poste susceptible d’évoluer.
Profil recherché
Savoirs et Savoir-faire :- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)- maîtrise des outils de « gestion » (SATURNE, ELISE, PDA, …)- qualité de méthode, d’organisation et de rigueur- capacité de rédaction et de synthèse- connaissance de l’institution Région et des compétences de la direction Savoir-être:- avoir des qualités d’adaptation, de polyvalence, une certaine vivacité d’esprit et des qualités relationnelles- avoir le sens du travail en équipe- avoir l’esprit d’initiative- Capacité à travailler dans l’urgence ou dans un contexte de travail parfois tendu
FORMULAIRE DE RÉPONSE À L’OFFRE
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