Assistant pédagogique et administratif F/H Chez Galileo

Présentation de l'entreprise

Notre mission : permettre à chacun, quel que soit son point de départ, d’exprimer son potentiel et de développer son employabilité.

Notre vision : faire bouger les lignes du monde de l’éducation par l’innovation et l’hybridation des disciplines, des pédagogies, des écoles et des géographies.

Galileo Global Education regroupe 61 écoles de référence sur 106 campus dans 18 pays du monde, unies autour d’un savoir-faire unique : savoir connecter les mondes de la création et du management pour favoriser l’innovation dans tous les domaines.

Premier groupe mondial d’enseignement supérieur indépendant, Galileo Global Education forme 210 000 étudiants par an, à qui il offre les chances de devenir des acteurs professionnels compétitifs sur le marché du travail. En France, les écoles proposent des formations en management, dans les métiers du digital, des arts et de la culture, dans l’ensemble des disciplines du design (mode, architecture d’intérieure, jeux vidéo, animation, graphisme, transport, produits et objets connectés) et dans le domaine de la santé.

Le développement d’offres online (enseignement à distance) et de services de digital learning dans nos écoles est aujourd’hui un axe de développement prioritaire.

Les écoles du groupe délivrent 54 titres certifiés et participent à 280 accords internationaux.

Son réseau comprend des piliers d’excellence et des écoles prestigieuses en éducation, tels que la Paris School of Business (PSB), le Cours Florent, Penninghen, Strate et l’Atelier de Sèvres en France, l’Instituto de Universitario au Mexique, l’Université Macromedia en Allemagne et l’Istituto Marangoni en Italie.

Description de l'offre

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s'offrent à eux pour réussir. Nous recherchons notre Chargé de Scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, Institut culinaire de France, dans le cadre d'un CDI à pourvoir début janvier.

L'Institut Culinaire de France est une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé, formant aux métiers des arts sucrés et du management. Nous formons nos étudiants du CAP à la licence.

Le Service pédagogique est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1. Interface entre les étudiant(e)s, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie :

- Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction

- Préparation des rentrées et accueil de nos étudiants

- Gestion des examens, rattrapages et des passages : Organiser, préparer, envoyer les convocations étudiant(e)s et jury et impressions des sujets

- Suivi des sections internationales en collaboration avec la référente de section

2. Gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes :

- Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignant(e)s (outils hyperplanning, cocktail) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignant(e)s

- Réponse aux demandes et transmission d'informations

- Traitement des absences (feuille d'émargement, appel dématérialisé, justificatifs)

- Vérification et suivi de la saisie des notes d'examen et du contrôle continu afin d'éditer les bulletins de notes

- Préparation et participation aux conseils de classe

- Planification des cours et des examens via hyperplanning et attribution des salles

- Archiver les dossiers liés à la scolarité (partiels, documents administratifs…)

- Gestion de la commande des cartes étudiant(e)s

- Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves »…, notations)

- Gestion des relations administratives internes ; compte rendu de réunions, conseil de discipline

3. Événementiel/Communication :

- Organisation et accompagnement des sorties pédagogique des étudiant(e)s

- Préparation et participation aux évènements pédagogiques (Réunions pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO…etc.).