ARCHIVISTE H/F Chez Departement Eure-et-Loir
Description de l'offre
A. Activités principalesActivité 1 : Collecte des archives publiques en format papier et électronique et assistance au contrôle scientifique et technique de la direction. 1-1 Conseil et accompagnement des producteurs :• Conseiller les services producteurs dans la gestion de leurs archives papier comme numériques en priorisant les visites sur site mais également la formation et le renseignement réglementaire ;• Elaborer et mettre à jour des outils d’aide à la gestion documentaire (chartes d’archivage, tableaux de gestion, Intranet, …) ;• Être force de proposition sur les questions de collecte des archives publiques papier et électronique, prospecter et se faire connaître auprès des producteurs.1-2 Prise en charge et suivi des archives intermédiaires et définitives :• Effectuer les versements et les éliminations, tous supports confondus ;• Assurer le suivi des communications administratives, notamment des services du Conseil départemental ;• Etablir et tenir à jour statistiques et tableaux de bord.Activité 2 : Reprise des versements des archives intermédiaires collectés auprès des services du Conseil départemental. • Effectuer un examen des fonds déjà pris en charge par les Archives départementales et les réévaluer ;• Rédiger les bordereaux correspondants et mettre à jour les outils Activité 3 : Renseignement scientifique• Répondre aux demandes de recherche : effectuer les recherches et rédiger les courriers de réponse dans le respect des délais de réponse de l’administration et des procédures liées au courrier en vigueur aux Archives départementales ;• Effectuer des permanences en salle de lecture : renseignement scientifique, magasinage, surveillance.B. Activités spécifiques ou occasionnelles : • Remplacements ponctuels à l’accueil ;• Permanences liées aux événements exceptionnels ;• Participation aux projets transversaux du service. CONDITIONS D’EXERCICE- HorairesSur la base de 1607 heures annuelles et du règlement du temps de travail interne à la collectivité.- Déplacements / Permis de conduireDéplacements fréquents.Permis B.- Contraintes spécifiquesPermanences en salle de lecture jusqu’à 17h30,Permanences exceptionnelles liées aux événements.- Moyens et équipements associésUtilisation des logiciels Arkhéïa, As@lae et Orphée.Mise à disposition de véhicules via le Pool du Conseil départemental.- Spécificités Hygiène et sécurité / EPIEPI : manutention lors du magasinage et des collectes, risque d’exposition à la poussière lors des manipulations de documents
Profil recherché
A. Savoirs :- Connaissance de la règlementation applicable aux archives publiques et à l’archivage électronique ;- Connaissances en histoire ; intérêt pour l’histoire locale ;B. Savoir-faire :- Appliquer les procédures,- Maîtriser l’expression écrite et orale,- Maîtriser les outils informatiques (suite bureautique). C. Savoir-être :- Sens du service public : courtoisie, disponibilité, ponctualité,- Etre rigoureux, méthodique et organisé,- Etre force de proposition et d’initiative,- Adaptabilité et sens du travail en transversalité,- Sens des relations humaines. Diplôme ou niveau obligatoire requis (le cas échéant) : Licence obligatoire, master souhaitable, si possible en archivistique.
FORMULAIRE DE RÉPONSE À L’OFFRE
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