Gestionnaire Administratif de Planning H/F - Paris - 6ème arrondissement Chez AS Emploi

Présentation de l'entreprise

Description de l'offre

En tant que gestionnaire, rattaché (e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l'ensemble des locaux de l'école, et ce, au travers des activités suivantes :

Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements et des examens
-Analyser et traiter les demandes de réservation de salles dans le logiciel interne
-Planifier les évènements et organiser les opérations de maintenance avec les Services Généraux et le Système d'information
-Arbitrer et répartir les locaux disponibles
-Gérer l'accueil téléphonique et traiter les mails

Reporting
-Mettre en place les tableaux de reporting et effectuer les mises à jour nécessaires

Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)
-Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des différents organismes internes

Profil recherché

BAC+2/3 avec une première expérience professionnelle dans la planification, vous maitrisez l'outil informatique notamment Excel (gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques, formules, filtres).
Vous êtes très rigoureux et organisé, sachant gérer les priorités et les urgences. Autonome et réactif, pourvu d'une capacité d'anticipation, vous appréciez travailler en équipe.
Vous avez également un bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.
Doté d'un bon relationnel, vous avez le goût du service et le sens de la diplomatie. Enfin, vous êtes familier avec les termes universitaires.