Assistant d'équipe de Département de Gestion Financière (DGF) Territoires et Mobilités (F/H)- Clermont Chez CRARH
Présentation de l'entreprise
https://www.auvergnerhonealpes.fr/
Description de l'offre
La Direction des Finances de la Région assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.Les agents en charge de cette exécution interviennent :- de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions - de l’engagement à l’archivage des marchés publics Au sein du service Département de Gestion Financière en charge des Directions Générales Adjointes Aménagement, proximité et ruralité et Mobilités votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière des demandes complexes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par les directions opérationnelles et d’assister le responsable d’unité du Département de Gestion Financière voire le remplacer dans le conseil quotidien auprès des gestionnaires et notamment dans le suivi du traitement des Commissions permanentes et des mandatements. Le management fonctionnel de l’équipe que vous assurerez au quotidien est indispensable pour la bonne exécution des politiques régionales. ACTIVITES PRINCIPALES: Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :Assistance du responsable d’unité du Département de Gestion Financière- Management fonctionnel : Vous assisterez le responsable d’unité notamment dans le conseil aux gestionnaires, dans le suivi du traitement des Commissions Permanentes, le suivi des affectations, la sécurisation des actes attributifs de subventions et des liquidations, les désaffectations etc.- Vous assisterez le responsable d’unité dans le conseil aux services opérationnels et bénéficiaires et dans l’animation et le pilotage de l’unité : élaboration et mise à jour des procédures, bilan d’activité, élaboration d’outils de suivi, de pilotage. Coordination des gestionnaires- Par votre accompagnement quotidien, vous contribuerez à la montée en compétences des gestionnaires et à l’harmonisation/simplification des pratiques Référent sur des sujets transversaux :- Notamment référent outil Portail des AidesPossibilité de suivi du budget en lien avec un ou plusieurs responsables du pilotage budgétaire des Directions Générales Adjointes :- En lien privilégié avec un ou des responsables du pilotage budgétaire des Directions Générales Adjointes, vous pourrez être l’interlocuteur sur le suivi des dépenses et recettes, sur leurs prévisions.- Vous pourrez participer à la préparation du budget, à la prospective budgétaire.
Profil recherché
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE:- Possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,- disposant de qualités rédactionnelles, de capacités de synthèse- maîtrisant les outils bureautiques (excel, word) et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques, connaissance de GRAND ANGLE (GDA), NOTES ou Portail des Aides (PDA) appréciée. SAVOIR-ETRE :- qualités relationnelles, de management fonctionnel d’équipe- qualités d’organisation et rigueur PARTICULARITE DU POSTE :Poste télétravaillablePoste basé au siège de Clermont-Ferrand
FORMULAIRE DE RÉPONSE À L’OFFRE
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