Assistant/Assistante concours et admissions F/H Chez Galileo

Présentation de l'entreprise

Notre mission : permettre à chacun, quel que soit son point de départ, d’exprimer son potentiel et de développer son employabilité.

Notre vision : faire bouger les lignes du monde de l’éducation par l’innovation et l’hybridation des disciplines, des pédagogies, des écoles et des géographies.

Galileo Global Education regroupe 61 écoles de référence sur 106 campus dans 18 pays du monde, unies autour d’un savoir-faire unique : savoir connecter les mondes de la création et du management pour favoriser l’innovation dans tous les domaines.

Premier groupe mondial d’enseignement supérieur indépendant, Galileo Global Education forme 210 000 étudiants par an, à qui il offre les chances de devenir des acteurs professionnels compétitifs sur le marché du travail. En France, les écoles proposent des formations en management, dans les métiers du digital, des arts et de la culture, dans l’ensemble des disciplines du design (mode, architecture d’intérieure, jeux vidéo, animation, graphisme, transport, produits et objets connectés) et dans le domaine de la santé.

Le développement d’offres online (enseignement à distance) et de services de digital learning dans nos écoles est aujourd’hui un axe de développement prioritaire.

Les écoles du groupe délivrent 54 titres certifiés et participent à 280 accords internationaux.

Son réseau comprend des piliers d’excellence et des écoles prestigieuses en éducation, tels que la Paris School of Business (PSB), le Cours Florent, Penninghen, Strate et l’Atelier de Sèvres en France, l’Instituto de Universitario au Mexique, l’Université Macromedia en Allemagne et l’Istituto Marangoni en Italie.

Description de l'offre

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions


• Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux


• Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection


• Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.


• Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office)

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente


• Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire


• Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs


• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client


• Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse


• Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais


• Vous savez gérer les situations stressantes


• Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies


• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)


• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle


• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle


• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo


• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an


• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon