Offre d'emploi : "Assistant Commercial H/F"

Bâtie sur l’expertise de l’Institut Supérieur de l’Entreprise, fondé en 1994, Ascencia Business School est l’héritière d’une tradition de formation au management et au développement d’entreprise reconnue. A travers ses formations allant du Cycle Bachelor (Bac +3) au Cycle Master (Bac +5), l’école propose des diplômes certifiés par l’Etat aux niveaux I et II. Le Ms Ascencia a pour vocation de hisser tous ses étudiants plus haut et plus loin ! Pour cela, la formation s’appuie sur une pédagogie participative et innovante basée sur la valeur de l’exemple et l’échange constant entre apprenants et professionnels expérimentés. Les réalités de la vie des entreprises se trouvent au cœur même des méthodes d’apprentissages personnalisées. Elles sont destinées à repérer les potentiels et faire éclore les vocations de managers et de développeurs d’entreprise. Dotés d’une vision plus large, adaptable et efficace, nos diplômés peuvent aisément trouver leur place et évoluer au sein des PME/PMI comme des groupes, de tous secteurs d’activité.

Toujours dans une optique d'excellence, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et disponible rapidement.

Quelles vont être vos missions

Administration :

- Faciliter l'activité de l'équipe commerciale par un rôle de préparation, d'analyse et de transmission de données.
- Sécuriser la prise et le suivi de décision des équipes commerciales.
- Élaborer selon les demandes du responsable commercial les statistiques et études nécessaires à l'analyse des propositions commerciales.
- Vous aurez en charge les dossiers commerciaux et administratifs (appels téléphoniques mise à jour de la base de données...) de l'entreprise.
- Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents.
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires
- Prise de RDV

Gestion des Admissions :

- Mettre en oeuvre le dispositif d'affectation des alternants.
- Assurer la mise en oeuvre des dispositifs d'admission (parcours client) et rester en relation avec le futur apprenant jusqu'à son placement en entreprise.
- Assurer les relances des candidat(e)s (emailing, phoning) et assurer un suivi de l'avancée de la candidature.
- Gérer les inscriptions avec le pôle relations entreprises.
- Participer à l'organisation avec le service communication de la campagne de promotion du campus pour tous les programmes et du recrutement des futurs apprenants.

Quelles doivent être vos compétences

- Réactivité
- Maitrise parfaite du pack Office
- Rigueur et fiabilité.
- Très bonnes qualités à l'oral et à l'écrit.
- Une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Titulaire d'un Bac+2 minimum et 1 an d'expérience dans un poste similaire. Les bases commerciales ainsi que la maitrise des outils informatiques sont indispensables pour ce poste. Vous devez être rigoureux, organisé, et surtout un bon esprit d'équipe !

Créer un compte candidat vous permet :

• l'enregistrement de vos informations pour ne pas avoir à les resaisir plusieurs fois
• la conservation d'un historique de vos candidatures
• la possibilité d'être contacté directement par plus de 1000 entreprises

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