Ile-de-France

A ce titre vous assurerez ; La promotion de l'école : - Mise en oeuvre du plan de promotion de l'école en vu d'atteindre les objectifs des recrutements des formations.- Animation de la relation candidats : renseignement et animation des bases de données : campagnes on et off line.- Organisation, planification et participation aux évènements promotionnels tels que les journées portes ouvertes (en interne et externe), salons, conférences, soirées d'information, forums etc. - Participer à la collecte d'informations et à la mise en forme des différents supports de communication interne. - Réalisation de reporting sur les résultats obtenus en transmettant les indicateurs de suivi de l'activité (en se référant aux objectifs fixés par le N+1). Les admissions : - Mettre en oeuvre le dispositif d'affectation des alternants. - Assurer la mise en oeuvre des dispositifs d'admission (parcours client) et rester en relation avec le futur apprenant jusqu'à son placement en entreprise. - Assurer les relances des candidat(e)s (emailing, phoning) et assurer un suivi de l'avancée de la candidature. - Gérer les inscriptions avec le pôle relations entreprises. - Effectuer des entretiens de présélection des étudiant(e)s afin d'identifier, comprendre et analyser leur parcours et leurs motivations. - Assurer la gestion administrative des dossiers de candidature (analyse de dossier, gestion des frais de sélection etc). - Participer aux reportings mensuel et hebdomadaire du pôle. - Participation aux réunions hebdomadaires. Le management : - Manager une équipe de collaborateurs (H/F). - Mettre en place un management participatif (l'objectif étant de favoriser la cohésion d'équipe afin d'être efficace et assurer des résultats qualitatifs). - Promouvoir l'implication des collaborateurs dans leur travail (développer les moments d'échanges et avoir une écoute active ou jouer la carte du challenge afin de stimuler l'esprit d'équipe).- Pousser son équipe à donner le meilleur d'elle-même pour atteindre l'objectif fixé : minimum 3 000 alternants avec qui une première prise de contact déjà été effectuée sur l'année 2023. La communication : - Participer à l'organisation avec le service communication de la campagne de promotion du campus pour tous les programmes et du recrutement des futurs apprenants. - Développer l'outil CRM

Quelles vont être vos missions - S'assurer de la conformité des contrats- S'assurer que le délai de dépôt des contrats est respecté- Suivi du nombre d'inscrit - Assurer le bon déroulement/suivi des objectifs fixés à l'équipe- Traitement des demandes entrantes (Mails, appels...)- Montage des dossiers de prise en charge- Suivi de la gestion des dossiers auprès des OPCO - Contrôle de la conformité des contrats en apprentissage - Traitement des ruptures de contratQuelles devront être vos compétences - Développer d'excellentes relations avec les autres services - Sens de l'initiative, proactivité - Compétences managériales - Rigueur administrative Compétences transversales : - Connaissances bureautiques - Connaissances administratives et juridiques en lien avec l'apprentissage - Reporting et suivi de l'action

La promotion de l'école : - Mise en oeuvre du plan de promotion de l'école en vu d'atteindre les objectifs des recrutements des formations.- Animation de la relation candidats : renseignement et animation des bases de données : campagnes on et off line.- Organisation, planification et participation aux évènements promotionnels tels que les journées portes ouvertes (en interne et externe), salons, conférences, soirées d'information, forums etc. - Participer à la collecte d'informations et à la mise en forme des différents supports de communication interne. - Réalisation de reporting sur les résultats obtenus en transmettant les indicateurs de suivi de l'activité (en se référant aux objectifs fixés par le N+1). Les admissions : - Mettre en oeuvre le dispositif d'affectation des alternants f/h- Assurer la mise en oeuvre des dispositifs d'admission (parcours client) et rester en relation avec le futur apprenant jusqu'à son placement en entreprise. - Assurer les relances des candidat(e)s (emailing, phoning) et assurer un suivi de l'avancée de la candidature. - Gérer les inscriptions avec le pôle relations entreprises. - Effectuer des entretiens de présélection des étudiant(e)s afin d'identifier, comprendre et analyser leur parcours et leurs motivations. - Assurer la gestion administrative des dossiers de candidature (analyse de dossier, gestion des frais de sélection etc). - Participer aux reportings mensuel et hebdomadaire du pôle. - Participation aux réunions hebdomadaires.

L'école Exchange College Paris recherche un(e) alternant(e) en tant que gestionnaire administratif. Vos missions au quotidien sont :- Organiser les prestations de réparation en nature pour nos clients suite à un sinistre habitation- Renseigner nos clients au téléphone- Suivre les chantiers afin de garantir le respect des engagements pris auprès des clients.- Assurer la gestion courante liée à la facturation, l'achèvement des travaux, la satisfaction clients

N°1 de la vente de séjours en ligne avec plus de 7 millions de visiteurs uniques par mois sur ses différents sites, le groupe Karavel connait une croissance dynamique et continue avec un CA de 400 millions d euros. Nous recherchons un Assistant administratif achats transport H/F, en CDI sur Paris. Assister le directeur des achats transports dans son travail de négociation des prix et allotements sur vols réguliers. Vos missions : Support administratif au service achat Mise à jour des tableaux de suivi des achats aériens Création et diffusion des plans de transports aux services concernés Relation avec les différents interlocuteurs (compagnies, commerce etc)

Ascencia Business School Paris-La-Défense, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Accueil physique et téléphonique- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs, ...) selon l'organisation de la structure ou du service. - En charge d'activités de reprographie et d'archivage

N°1 de la vente de séjours en ligne avec plus de 7 millions de visiteurs uniques par mois sur ses différents sites, le groupe Karavel connait une croissance dynamique et continue avec un CA de 400 millions d euros. Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, un Agent de saisie paramétrage, sur Paris, en CDI. Rattaché(e) à la Direction des Opérations et en relation avec l'ensemble des services de la Société, vous êtes en charge de la saisie de l'ensemble des produits de la programmation FRAM & Plein Vent dans notre logiciel (AS400) : - Hôtels, circuits, aérien, prestations complémentaires (location de voitures, excursions, transferts, cures, …) - Opérations spéciales proposées à nos distributeurs - Saisir les produits brochure et hors brochure - Assurer la bonne remontée des produits sur nos sites (BTB et BTC) et leur vendabilité

Le CFA AKALIS - COLLEGE DE PARIS situé à Neuilly sur Seine recherche un.e alternant.e en assistant.e juridique, pour un cabinet d'avocat partenaire, pour un poste d'assistant.e juridique, contrat d'apprentissage pour l'année scolaire 2023-2024.En 18 mois, valider le titre d'assistant. e juridique. (Bac +2 - Niveau 5)Vos Missions :- Accueil physique et téléphonique- Prise de rendez-vous et tri du courrier- Information des interlocuteurs internes et externes sur l'activité et le fonctionnement du cabinet- Gestion de dossiers juridiques- Rédaction de courriers et documents juridiques (rapports d'audience, les conclusions et documents de synthèse)- Archivage et classement- Comptabilité et facturation

Filiale du groupe Kingfisher - leader européen et n°3 mondial des distributeurs de bricolage et d’aménagement de la maison - Brico Dépôt développe un concept de magasins dépôts. Pratiques et fonctionnels, ceux-ci proposent à leurs clients, professionnels et particuliers, des prix bas et une offre produits basée sur des stocks importants. Aujourd’hui, 3ème acteur du bricolage sur le marché français avec plus de 120 magasins, l’enseigne rassemble plus de 7 500 collaborateurs.Votre Mission :Mission générale Assure la gestion opérationnelle de la RSE produit Activités : Conformité réglementaire : • Assurer une Veille Réglementaire • Suivi et gestion des actualités RSE (publications, alerte ONG, bonnes pratiques, loi Agec…) • Coordination des actualités RSE avec le groupe • Déploiement et suivi des obligations réglementaires • Participer aux différents groupes de travail et réunion des parties prenantes • Veille sur les allégations réglementaires sur les produits. Conformité Ethique Des partenaires fournisseurs • Onboarding des fournisseurs sur les règles groupe • Assurer le suivi de la conformité sociale des usines • Lancer, suivre et Valider les évaluations sociales des fournisseurs Communication transverse • Former les acteurs internes et externes aux politiques et process RSE • Supporter les actions du groupe sur les « produits durables » et l’impact carbone • Gérer des projets ou initiatives en relation avec des associations ou en interne Suivi Indicateurs et Reportings • Mise à jour et suivi des différentes bases de données • Suivi des reportings et Diffusion des indicateurs clés en interne Conformité Engagement Bois • Participer à l’identification des produits Bois • Collecte de données de traçabilité Bois • Suivi des certifications Bois • Garantir l’archivage des données et le partage avec le groupe

Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La facturation de fin de mois La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux…) Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l’activité de la région 

Assistanat comptable-vérification des factures et enregistrement dans tableaux de suivi budgétaire, faire valider les factures, traiter les relances des prestataires non réglés.-relecture et mise en page d'audits et de rapports divers-préparation de tableaux de suivi de budget, réception des devis-assistanat divers (résa billets de train, secrétariat, accueil...)Assistanat techniqueAssistanat RH-visites médicales-tickets restaurant...

Recherche coordonnées d'entreprises et contactsRelance par mail et relance par téléphone de ces entreprises concernant des impayés

Entreprise Adoc Talent Management est le premier cabinet spécialisé dans la gestion de carrière des titulaires de doctorat / PhD, grâce à une triple activité de conseil en recrutement, de formation et d’innovation & études. Ces trois activités fonctionnent en synergie et nous placent en permanence à l’interface entre les PhDs et les entreprises au cœur de l’écosystème de l’innovation. Nous étoffons notre équipe et recherchons un assistant administratif & formation H/F. Poste Vous aimez faciliter la vie de vos collaborateurs et recherchez un poste polyvalent ? Vous souhaitez découvrir l'univers de la formation et développer vos compétences dans un environnement stimulant ? Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable formation et l’office manager.Ainsi, vous prendrez en charge un large panel de tâches liées à l’organisation des formations (environ 300 jours de formation animées chaque année) et événements : Gestion des aspects pratiques et logistiques (lieux, horaires, besoins matériels, liens de connexion, ) en lien avec le client et partage fluide des informations avec les formateurs ;Gestion et partage des supports de formation (numériques ou physiques), des documents de suivi (feuilles d’émargement, questionnaires amont et aval) et administratifs en lien avec le client ;Participation à la mise à jour des supports de formation ;Participation à la gestion administrative et financière des formations (gestion des bons de commande, etc.) ;En support à l’ensemble des collaborateurs, vous interviendrez également sur :Préparation des déplacements des collaborateurs : étude des trajets, réservation des trains/avions et hôtels, gestion et saisie des notes de frais ;Gestion des stocks et des commandes des fournitures, saisie des factures fournisseurs. Le poste se situe à Paris 11, au cœur du quartier très vivant de la Bastille. Profil Vous êtes en cours de formation supérieure dans le domaine de la gestion ou de l’assistanat administratifs et recherchez un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles. Une bonne maîtrise de l’anglais (orale et écrite) est souhaitée afin d’interagir avec des collaborateurs et clients internationaux. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Dans un souci d’efficience, vous cherchez toujours les outils optimums. Vous savez organiser et gérer votre planning. Vous faites preuve de rigueur et de sens du détail. Votre sens relationnel, du service, de l’écoute et de l’analyse seront des atouts indéniables pour le poste. Rejoigneznous en envoyant au plus vite votre candidature (CV, motivations) à Adoc Talent Management.

Rattaché(e) au groupe Cloisons / faux-Plafonds au sein du département Service Au Patrimoine. 1. Principales Activités : - Ouvertures CI- Intégration des documents sur Navette - Etablissement des PPSPS- Faire des fiches techniques- Mettre dossiers en facturation- Diverse tâches administrative2. Compétences clefs requises :Savoir-faire :- Organisé(e) et rigoureux(se)- Sens de la confidentialité- Précision et méthode exigéesSavoir-être :- Autonomie et prise d'initiative- Bon relationnel client- Esprit d'équipe Connaissances nécessaires :- AS400- Pack Office- Outlook- HA PLUS

assistanat scolarité : suivi des inscriptionscontacter les étudiants pour récupérer tous les documents requisrépondre à toute demande administrative