Offres d’emploi : assistant secretaire
Assistant secrétaire
L’assistant secrétaire travaille pour une équipe de collaborateur en mettant en forme les documents, classant les dossiers, gérant les appels téléphoniques et en prenant les rendez-vous. Organisation, méthode, discrétion, mais autonomie sont des qualités nécessaires pour réussir dans ce métier d’assistant secrétaire.
Alternance assistant administratif - Nice (F/H)
Accueil téléphonique et physique Traitement mails, courriers etc Gestion du courrier Classement Maîtrise du logiciel interne sur la partie administrative (liciel, 4D) Maîtrise pack office Word/ Excel pour saisies et traitement divers Relation clientèle (syndic, copropriétaires, agence immobilière…) Maîtrise rdv visio (Microsoft et Google) Réaliser les comptes-rendus réunions ou autres Utilisation ...Afficher plus
Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Annecy
Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) S'occuper de la gestion du courrier et des emails. Réaliser diverses démarches administratives. Traiter les dossiers de demande d'intervention. Effectuer le classement et l'archivage de documents. Relance des factures impayés Participer à la gestion de la facturation fourisseurs Gestions des ...Afficher plus
Alternance Assistant(e) administratif (ve) formation - Noisy-le-Grand (F/H)
Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformes : France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, …Suivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre de FormationRassembler les documents nécessaires au montage des dossiers des apprenants (charte du stagiaire, règlement intérieur, planning, fiche PC et fiche de présence, renseigne ...Afficher plus
ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F/D)
Recherchons Assistant Comptable pour un acteur incontournable du secteur tertiaire, spécialisé en comptabilité, gestion et paie. Dans cette fonction, vous jouerez un rôle clé en soutien à l'équipe de comptabilité pour assurer l'exactitude des opérations financières quotidiennes. Vos missions : Enregistrer et traiter les factures fournisseurs et clients. Assurer le suivi des comptes et lettrages ...Afficher plus
Secretaire Juridique H/f
EN RESUME : CDI – SECRETAIRE JURIDIQUE H/F – LYON 24.7/32.5K€ ANNUEL L'équipe au cabinet est composée de 10 collaborateurs : 3 avocats, 4 juristes, 1 alternant, 1 assistante de direction et 1 Directrice des Opérations. En rejoignant l'équipe, vous missions seront les suivantes : - Gestion administrative : - suivi et classement des dossiers, - saisie de données informatiques, - saisies de c ...Afficher plus
Alternance Assistant administratif polyvalent - Puteaux (F/H)
Vous aurez pour missions principales : Happy Office Manager :Organiser des événements internes et externes pour renforcer la cohésion d'équipe : afterworks, animations d'équipe, décoration des locaux pour favoriser la cohésion et le partage d'expériences entre nos collaborateurs.Administratif : Gérer le courrier, l'accueil des clients, l'accueil téléphonique, les courses, et l'intendance générale ...Afficher plus
Assistant Import-Export H/F
Vos missions seront les suivantes : - Remplir les obligations de l'entreprise au niveau douanier.- Assurer les relations et les obligations en termes vétérinaires.- Assurer l'ordonnancement des transports fluviaux, maritimes et routiers.- Assurer le suivi des dossiers de réception des marchandises et le traitement administratif.- Gérer l'exécution des contrats import et export des produits de l'en ...Afficher plus
Assistante de gestion et recrutement H/F
Vos missions principales seront :- Administratif :Gérer le standard téléphonique,Gérer l'administratif (visites médicales, attestations, DPAE, cartes BTP,...),Élaborer les contrats de mise à disposition et de mission,Saisir des relevés d'heures sur le logiciel de gestion,Vérifier la conformité des documents fournis par les salariés intérimaires,-Recrutement :Rédiger et diffuser les annonces sur le ...Afficher plus
Secrétaire Assistant(e) H/F
Votre rôle :En tant qu'élément central de l'équipe, vous serez chargé de : Gestion des mails : Traitement des courriels entrants sur la boîte générique, identification des mails via les outils de gestion de sinistres (nouvelle déclaration ou dossier en cours), Gestion du courrier : Réception et traitement du courrier, Traitement des mails internes et externes : Renvoi de formulaires de déclaratio ...Afficher plus
Assistant(e) administratif(ve) - Travaux (H/F/D)
SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, entreprise du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif(ve) - travaux. Notre client est spécialisé dans la construction d'ouvrages et la rénovation d'infrastructures. Présent dans 17 pays, cette entreprise emploie aujourd'hui 16 000 collaborateurs dans le monde. En t ...Afficher plus
Secretaire H/F - 972
GENERATION INTERIM MARTINIQUE recherche un(e) secrétaire d'accueil ayant pour principale fonction d'assurer les tâches traditionnelles d'un secrétariat d'accueil tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs et les assistantes tutélaires, le/la secr ...Afficher plus
ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)
Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés).Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine de l'entreposage, la réception de matières alimentaires, un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F).Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :- Assurer l'accueil télépho ...Afficher plus
Assistant Administratif (H/F)
Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F. Vos missions :- transmettre / rédiger les courriers et courriels pour le compte du dirigeant,- classer et archiver les pièces comptables et autres documents de l'entreprise,- gérer les contacts téléphoniques (entrants et sortants),- suivre les relations avec les fournisseurs et les clients ainsi qu'avec les membre ...Afficher plus
Chargé(e) d'accueil, Assistant(e) d'Agence (H/F)
Domino Annecy intérim recrute ! Nous recherchons pour notre agence d'Annecy une Chargé(e) d'accueil, Assistant(e) d'Agence H/F. Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du service Alors, rejoignez-nous ! Vos missions principales seront :* Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients * Gestion administrative des dossiers d'intérimaires (inscription, contrats, DPAE, vis ...Afficher plus
Assistante Technique H/f
Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistante SAV et polyvalente direction H/F Vos missions : D'une manière générale, assister le Responsable du SAV dans sa mission de gestion du service tant auprès des personnels intervenant sur les chantiers qu'auprès des clients. Sur le plan des relations clients : Assurer ...Afficher plus