Offres d’emploi : assistant secretaire
Assistant secrétaire
L’assistant secrétaire travaille pour une équipe de collaborateur en mettant en forme les documents, classant les dossiers, gérant les appels téléphoniques et en prenant les rendez-vous. Organisation, méthode, discrétion, mais autonomie sont des qualités nécessaires pour réussir dans ce métier d’assistant secrétaire.
Alternance Assistant Administratif - Paris (F/H)
Vous assurez les missions suivantes :Organisation et Réservations : Planifier et organiser les déplacements professionnels et les rendez-vous des membres de l'équipe. Réserver les billets de transport, hébergements et autres services nécessaires pour les déplacements. Gestion Administrative : Assurer la gestion administrative des contrats, y compris la préparation, le suivi et la mise à jour des d ...Afficher plus
Assistant Administratif et comptable junior H/F
Différentes missions administratives concernant:- les contrats de prestation et les honoraires en découlant (80 % du temps de travail)- les contrats d'intérim- les CDD et CDIBeaucoup d'échanges par mail et tél Volume important de dossiers à traiter à vérifier ...Afficher plus
Assistant administratif (H/F)
Nous recherchons pour une entreprise située à :- ETUPES - 25460Un profil de :- Assistant de production (H/F)L'entreprise est spécialisée dans la réalisation de travaux de télécommunication, à destination des particuliers et des professionnels.Au service Génie Civil, vos différentes missions seront :- Aide à la gestion des commandes (pour équipes techniciens & chantiers)- Aide à la gestion des acha ...Afficher plus
Assistant Pédagogique H/F
L'activité du pôle enseignant est le reflet d'une année universitaire, depuis la préparation de la rentrée (préparation des emplois du temps), jusqu'à la fin des cours (mise en paiement des dernières prestations/activités annexes des enseignants et chargés d'enseignement).L'activité peut donner lieu à des pics, notamment au moment de la rentrée universitaire, avant, pendant et après les examens.Le ...Afficher plus
ASSISTANT DE TRAVAUX H/F
Horizon Job est un réseau d'Agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté et en Auvergne Rhône Alpes. Retrouvez nos 6 Agences à Beaune, Dijon, Dole, Nuits Saint Georges, Villefranche-sur-Sâone et Mâcon. Nous sommes certifiés "Agences Parcours TH" par Cap Emploi, l'Agefiph et AKTO ce qui signifie que nous avons dans chacune de nos Agences un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompag ...Afficher plus
Assistant(e) commercial(e)
Votre rôle au sein de cette structure à taille humaine :Accueil téléphonique (Recueillir un maximum d'informations, essayer de renseigner l'interlocuteur puis transmettre à la personne concernée uniquement si nécessaire)Saisie des devis, commandes sous 24 à 48hs & facturation clientsGestion des expéditions & SAVGestion de l'application de dématérialisation des documents clientsVérification auprès ...Afficher plus
Assistant(e) Administratif(ive)/Appels d'Offres H/F
Au sein de l'Agence et rattaché au Responsable Bureau d'Études, vos missions seront :Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres : Assurer la détection des appels d'offres sur les plateformes, Gérer administrativement les réponses appels d'offre, Suivre les études d'appels d'offres, Établir les dossiers administratifs, Rédiger les actes d'engagement, Sélectionner les références travaux, ...Afficher plus
Assistant Administratif H/F
En lien avec différents services, vous assurerez les missions suivantes : Standard téléphonique Accueil RDV, livreurs, etc… Ouverture du courrier et diffusion de celui-ci, suivi du courrier Affranchissement du courrier /Gestion abonnement machine à affranchir Commande et gestions du stock des fournitures de bureau Gestion copieurs Gestion du ménage des locaux de Suresnes (suivre les contrats) Pré ...Afficher plus
Alternance Assistant Administratif - Morsang-sur-Orge (F/H)
Vous aurez comme missions:Comptabilité : - Récupération et organisation des pièces comptables - Gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations - Relances de paiements clients via Axonaut - Collaboration avec le service financier pour le suivi des budgets et des dépenses Administration des Ventes (ADV) : - Établissement des factures clients et suivi des paiements - Préparation des co ...Afficher plus
Alternance assistant opérationnel et administratif - Marseille (F/H)
Organisation de l'agenda Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, Journée Prévention, …).Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notesdiverses pour les réunions…) ...Afficher plus
ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (H/F)
Vous avez le goût pour l’organisation et la gestion administrative ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative générale : traitement des courriers types, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, ...Afficher plus
Assistant service client H/F
Vous savez faire preuve d'une écoute attentive ? Diplomate, vous disposez d’un excellent relationnel et vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et à l’écoute ? Soyez attentif, ce poste est fait pour vous !Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise en pleine expansion : un assistant CRM H/F.Vos missions consistent à :Réceptionner les appels clients et être le Front Office Quali ...Afficher plus
Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F
L'Assistant de Copropriété travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés. Son rôle consiste à mettre en oeuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.Les missions d'un Assistant de Copropriété sont diverses et c ...Afficher plus
Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Dardilly (F/H)
Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique au sein de notre centre d'appel. Nous recherchons des candidats sérieux et motivés pour des postes évolutifs. Formation assurée en interne, débutant accepté à condition d'avoir une très bonne élocution, d'être dynamique et prêt(e) à relever de nouveaux challenges. Vos missions :Gestion des tâches administratives diverses telles que la gestion des appel ...Afficher plus
Assistant commercial H/F
Vos missions principales :Accueil des clients à l'agenceRecueil d'informations sur les besoins les caractéristiques et les projets des clientsInformations sur les produits disponibles, et les offres en cours Information des clients sur les prix pratiqués, les remises proposéesVente de produits et de services Vous gérez aussi la gestion de stocks, des commandes et des livraisonsLa réalisation et re ...Afficher plus