Offres d’emploi : assistant secretaire

13 janvier 2025-PARIS-Recrutimmo
ASSISTANT SECRETAIRE COMPTABLE COPROPRIETE GESTION LOCATIVE - H/F

Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres d ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Winsearch
Secrétaire / assistant juridique (h/f)

Vos missions en votre qualité seront d'assister les avocats du cabinet :Secrétariat : Gestion des correspondances, accueil téléphonique, organisation des agendas et des déplacements, mise en forme et rédaction de courriersRôle support en matière contentieuse : préparation des correspondances, etc.Facturation : Ouverture des dossiers sur le logiciels, saisie des notes de frais et des temps, suivi d ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Michael Page
Secrétaire Général H/F

Notre client est une agence d'architecture structurée autour de 2 associés reconnus avec une croissance significative via notamment un fort développement à l'international. L'agence conçoit des projets prestigieux et variés. Présente depuis 25 ans au coeur de Paris, le cabinet accélère son développement et recherche son nouveau Secrétaire Général. En tant que Secrétaire Général, vous êtes en char ...Afficher plus

13 janvier 2025-Paris-ELSAN
Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Paris

PRESENTATION L’activité de radiochirurgie est encadrée par les règles constitutives du Groupement de coopération Sanitaire Centre de Radiochirurgie Paris Nord entre le Groupement hospitalo-universitaire, Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Nord et SAS Institut de radiothérapie Paris Hartmann. Il résulte du partage de l’activité de radiochirurgie intracrânienne et base du crâne en condition ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Michael Page
Secrétaire Général - Association Artistique H/F

Notre association est une structure à taille humaine qui oeuvre dans le domaine artistique (musique et éducation).Le Secrétaire Général pilotera l'intégralité des fonctions supports : Les finances et la fiscalité ; Les ressources humaines ; L'administration et le juridique ; Les obligations statutaires et l'accompagnement de la gouvernance ; La supervision des services généraux. Il assurera é ...Afficher plus

10 janvier 2025-PARIS-Michael Page
Secrétaire Général - Association Artistique H/F

Notre association est une structure à taille humaine qui oeuvre dans le domaine artistique (musique et éducation).Le Secrétaire Général pilotera l'intégralité des fonctions supports : Les finances et la fiscalité ; Les ressources humaines ; L'administration et le juridique ; Les obligations statutaires et l'accompagnement de la gouvernance ; La supervision des services généraux. Il assurera é ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Winsearch
Secrétaire de direction h/f

- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails, organisation d'agendas et de réunions, mise à jour de documents internes, suivi du parc automobile.- Gestion des fournitures, organisation des réunions et événements (hébergement, repas, visioconférences).- Appui aux équipes siège (RH, qualité, communication, outils métiers). ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Winsearch
Secrétaire de direction h/f

- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails, organisation d'agendas et de réunions, mise à jour de documents internes, suivi du parc automobile.- Gestion des fournitures, organisation des réunions et événements (hébergement, repas, visioconférences).- Appui aux équipes siège (RH, qualité, communication, outils métiers). ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-HLM Recrute
Secrétaire d'agence - 15ème - F/H H/F

Au sein de l'une de nos agences, le Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service. Missions principalesRéceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des documents ;Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ;Organiser des rendez-v ...Afficher plus

13 décembre 2024-Paris-Ab6 Recrutement
Assistant dépannage

Notre client est une entreprise Parisienne implanté dans le 13ème arrdt. Spécialisée dans le secteur de la Plomberie, Chauffage et Couverture, la société intervient principalement auprès de Syndic de Copropriétés sur des travaux d’entretien et de rénovation de bâtiments d’habitations. Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche son Assistant(e) dépannage pour le secteur Plomberie et ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-ISCOD
Alternance Secrétaire de direction H/F - Paris (F/H)

Vous aurez pour missions principales :Accueillir les patients et les renseigner Gérer les planningsGérer les appels téléphoniques,Réceptionner, rédiger, transmettre des mails / courriers,Trier et organiser le classement de documentsEffectuer les relances... ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Recrutimmo
Comptable SYNDIC et Assistant

Vos missions 1/ Comptabilité Copropriétés : - Appels de charges/travaux et encaissements - Saisies des factures et paiement fournisseurs - Clôture annuelle des comptes - Préparation des états datés et pré-datés 2/ Suivi Administratif : - Préparation des convocations d'assemblée générales - gestion des devis et des Ordres de service - Mise en œuvre des résolutions d'assemblées Conditions et avan ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Recrutimmo
ASSISTANT COPROPRIETE GERANCE

Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres de s ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Recrutimmo
ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE

Les tâches sont notamment suivantes : • En copropriété, • En lien avec la directeur, gestion courante de la copropriété (Accueil de la clientèle, traitement des appels téléphoniques, rédaction des courriers, demandes de devis, ordre de service, gestion des dossiers d’assurance et de contentieux.. ) • Préparation et diffusion des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale • Gestion d ...Afficher plus

13 janvier 2025-PARIS-Recrutimmo
Assistant(e) Commercial

Rattaché au Directeur d’agence, le poste d’assistant(e) commercial joue un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’activité de l’agence. Au sein de l’agence immobilière, l’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence. Ce rôle très polyvalent au sein d’une équipe commerciale, en lien permanent avec le siège, est u ...Afficher plus