Comment rendre une réunion efficace ?
Direct emploi vous donne 5 techniques qui ont déjà su faire leur preuve.
Technique n°1 : Et si vous tentiez l’inimaginable ?
C’est sur un brise-glace dans l’Arctique qu’un manager a organisé une réunion avec l’ensemble de son équipe. Son objectif : observer leur réaction dans un milieu naturel peu conventionnel, voir extrême. Il s’est avéré que face à l’adversité et sous pression positive, les résultats obtenus étaient bien meilleur qu’en salle de réunion ordinaire. Il est donc parfois utile de sortir des sentiers battus, et de mettre ces employés en situation de difficulté pour les voir se surpasser.
Technique n°2 : Allez prendre l’air !
Sans les emmener aux quatre coins du monde, vous pouvez aussi vous rendre dans un espace vert, proche de vos bureaux. Dans un environnement naturel, l’homme se détend et devient bien plus créatif.
Technique n°3 : Pourquoi pas marcher ?
Adapté aux Etats Unis, cette technique offre aux entreprises des résultats plutôt concluant. Les deux premiers exemples nous ont montré que sortir de son environnement de travail pouvait augmenter la productivité et la créativité de ces employés. Si vous n’êtes que deux ou trois, il est conseillé de faire le tour du quartier pour vous dégourdir les jambes et l’esprit. Cette démarche vous aidera à booster l’inventivité de vos employés.
Technique n°4 : Un coup de mou ? Sortez prendre un café
Détendez-vous autour d’une bonne tasse de café, et ce, à l’extérieur de vos locaux. Choisissez un endroit calme et confortable. Faites en sorte que votre équipe se sent à l’aise et détendue. Alors que les bureaux sont souvent synonymes de pression, le café du coin est lui considéré comme un endroit agréable et familier qui pousse les langues à se délier.
Technique n°5 : Sortez de l’ordinaire, sans sortir du bureau
Si vous ne souhaitez pas sortir de vos locaux, vous pouvez aussi bien organiser votre réunion dans l’une des salles prévue pour, en y ajoutant des gâteaux, des bonbons, des friandises. En soi, tout qui vous rappelle l’enfance et permettra peut-être à vos employés de libérer leur imagination.
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