Travailler en open space
L’open space vu comme LA solution
L’immobilier coûte cher, les entreprises n’ont plus toujours les moyens de donner un bureau individuel à tous leurs employés. Pour cela, créer des espaces de travail communs à plusieurs personnes voire plusieurs services semble être la solution. Par chance vous pouvez tomber à côté d’un collègue/ami et vos journées passeront plus vite. Le risque est d’être à côté de quelqu’un qui dégage une odeur désagréable (ceci est la première raison du mal-être au travail en open space…). Des entreprises luttent contre ces odeurs en imposant des règles de « bonne conduite ».
Comment s’organiser pour que ça ne devienne pas l’enfer ?
Certains open space sont bien aménagés pour garder l’intimité de chaque employé : plantes vertes, les écrans d’ordinateur se font face, les services sont cloisonnés, etc… Grâce à cela vous arriverez à vous concentrer sur votre travail et à rester efficace même s’il y a du bruit autour de vous en permanence. La nuisance sonore vous perturbe souvent quand vous travaillez avec vos collègues : un portable qui sonne, votre collègue qui raconte ce qu’elle a mangé hier soir au dîner, etc… Au quotidien tous ces bruits deviennent désagréables et vous déconcentrent terriblement. Comment y remédier ? Plusieurs solutions s’offrent à vous si vous souhaitez retrouver un peu d’intimité ! Vous pouvez demander à changer de place si vraiment le feeling ne passe pas entre vous et votre voisin. Sinon, vous pouvez mettre un casque anti bruit pour une solution plus radicale. Si vous faites partie des gens qui augmentent le niveau des décibels dans l’open space, optez pour le mode silencieux sur votre portable et passez vos appels dans les couloirs. Enfin, pour travailler en équipe et pour faire vos réunions allez dans les lieux prévus à cet effet : zone d’isolement. Comment rendre une réunion efficace ? Cliquez-ici pour le découvrir.
Les avantages de l’open space
Le décloisonnement des bureaux permet de glaner des informations sur ce qui se passe au travail. Attention aux bruits de couloir néanmoins, si vous êtes dirigeant faites des réunions souvent pour clarifier les choses. La communication est donc beaucoup rapide ce qui peut booster une entreprise dans ses projets. Si vous vous entendez bien avec votre voisin d’open space, la vie au travail sera plus agréable ce qui dynamisera votre travail. Découvrez comment être heureux au travail en cliquant ici.
Pour conclure, le bon déroulement de l’open space tient surtout à du bon sens de la part des employés et des dirigeants pour rendre l’espace de travail le plus convivial possible. C’est très important puisque être heureux au travail signifie avant tout être productif !
