Offres d’emploi : assistant administratif
Assistant administratif
Un assistant administratif s’occupe des tâches administratives pour le compte d'un ou de plusieurs services selon la taille de son entreprise. On l’appelle aussi un assistant administratif, un secrétaire, un employé de bureau ou encore un adjoint administratif.
Alternance Assistante Administrative - - Ivry-sur-Seine (F/H)
Vous aurez comme missions principales:1_ Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Traiter, classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, contrats). Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ou réunions pour la direction ou les collaborateurs. Préparer et suivre les courriers entrants et sortants (courriers postaux, emai ...Afficher plus
Assistant(e) Comptable et Administratif(ive) H/F
Au sein du Service Financier composé de 4 personnes, l'Assistant Comptable et Administratif a pour missions :Re-facturation et enregistrement des factures intercos, Enregistrement des cartes affaires du Groupe, Saisie du livre de paie Groupe, Rapprochement bancaire et remontées des éléments manquants, Réalisation de factures de commission et saisie comptable, Contacts fournisseurs chaque semestre ...Afficher plus
Assistant Administratif à Temps Partiel 80% H/F
En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales : Gestion de l'accueil physique, Gestion du standard téléphonique (dispatch des appels), Gestion des rendez-vous et des agendas, Traitement du courrier et des documents (dispatch, mise sous pli, affranchissement et envoi...), Gestion des notes de frais, Mission d'établir des factures, Classement et archivages des dossiers, Co ...Afficher plus
Assistant Logistique Administratif ERP/EMS H/F
En tant qu'Assistant Administratif et Logistique, vos missions sont les suivantes : Saisie des commandes dans le ERP, Contrôle et analyses des écarts entre les commandes et les bons de livraison réalisation des bons de livraison dans le ERP, Traitement et suivi administratif des litiges, Traitements des PV (procès-verbaux) de non-conformités physiques et informatiques, Suivi et intégration des do ...Afficher plus
Assistant(e) Administratif(ive) de Formation H/F
Vous aurez pour missions principales : Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation, Communication des informations pratiques aux intervenants, Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale, Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et ...Afficher plus
Alternance Assistant Administratif - Morsang-sur-Orge (F/H)
Vous aurez comme missions:Comptabilité : - Récupération et organisation des pièces comptables - Gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations - Relances de paiements clients via Axonaut - Collaboration avec le service financier pour le suivi des budgets et des dépenses Administration des Ventes (ADV) : - Établissement des factures clients et suivi des paiements - Préparation des co ...Afficher plus
Assistant administratif H/F - Paris - 8ème arrondissement
Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe Actual Group à Paris 75008.Ce poste est à pourvoir à partir dès que possible en CDI.En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de : Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) L'accueil téléphonique et physique de l'agenceLe suivi, le classement et l'archivage des dossiers des int ...Afficher plus
Alternance Assistant administratif et commercial - Aubervilliers (F/H)
Vous aurez pour missions: Elaboration de devisFacturationSuivi et identification de problèmesSuivi et dépôt de dossierSynthèse de documentsProduction de tableaux Excel ...Afficher plus
Alternance Assistant Administratif RH - Courbevoie (F/H)
Vous aurez pour missions principales : Recrutement CDD, alternances, stages : définition des postes en relation avec les opérationnels, rédaction des annonces et création dans l'outil interne, tri des CV, entretiens, tests et pré-sélection, recueil des disponibilités, envoi des invitations dans les agendas…Intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des démarches administratives et forma ...Afficher plus
Alternance Assistant Comptable et administratif - Montpellier (F/H)
Rattaché à la comptable, vos principales missions seront :ComptabilitéGérer la comptabilité de toutes les sociétés du groupsaisie et traitement des factures fournisseurs / clientsSuivi des paiementsPréparation des documents pour les clôtures mensuellesParticipation à l'élaboration des bilans mensuelsAdministratifGestion du courrier et des documents administratifsGérer l'administratif formationOrga ...Afficher plus
Alternance Assistante administrative - Boulogne-Billancourt (F/H)
Facturation Relance facturesRelancer des clients professionnels Rapprochement bancaire à faire (pointer les factures) en fonction des relevé de compte ...Afficher plus
Alternance Assistant Administratif - Bernes-sur-Oise (F/H)
Au sein d'une équipe dynamique vos principales missions seront :Suivi administratif quotidien de l'agence. Création, classement et suivi des devis et factures clients via Pennylane. Traitement et classification des factures d'achat. Suivi des relances et règlements clients. Organisation des réunions internes et rendez-vous. Participation aux commandes diverses liées à l'activité de l'entreprise. R ...Afficher plus
Alternance Assistant commercial et administratif - Nice (F/H)
Avec pour objectif une montée en compétences jusqu'à un poste de Responsable d'Agence et le développement d'un réseau d'agences. Partie commerciale :Rédiger et publier des annonces.Sourcer et pré-qualifier les candidats. Mener des entretiens avec les candidats.Répondre aux besoins de nos clients en proposant les profils les mieux adaptés. Effectuer un placement actif auprès des clients et prospect ...Afficher plus
Alternance Assistant Administratif et Financier - Paris (F/H)
Vous assurez les missions suivantes :Transmission des informations et documents comptables au cabinet comptable Participation à la clôture annuelle des comptes et à l'établissement des états financiers Être garant de la fiabilité de la comptabilité générale et analytique Point de contact avec les partenaires bancaires Élaboration et suivi des budgets Gestion et calcul des commissions des agents Ge ...Afficher plus
Alternance Assistant administratif et commerciale - Fréjus (F/H)
Vous êtes le relais du Responsable du Développement Commercial tant sur la relation avec ses prospects/clients que sur l'administratif commercial. Intimement convaincu que votre rôle de soutien est primordial dans la réussite de votre Manager, vous vous alliez à lui pour suivre son portefeuille existant et ainsi lui permettre de développer son chiffre d'affaires. Et comme la curiosité fait partie ...Afficher plus