Offres d’emploi : assistant secretaire
Assistant secrétaire
L’assistant secrétaire travaille pour une équipe de collaborateur en mettant en forme les documents, classant les dossiers, gérant les appels téléphoniques et en prenant les rendez-vous. Organisation, méthode, discrétion, mais autonomie sont des qualités nécessaires pour réussir dans ce métier d’assistant secrétaire.
Alternance Assistant achat / logistique - Paris (F/H)
Rattachée à la Direction Achat et Logistique, vous serez en charge des missions suivantes : 1) Achats/ Produits : Sélections produits et négociation avec les fournisseursBenchmarks produitsRéférencement ProduitsCréation de fiches produits et mise en valeur des produitsSuivi et animation des gammes produitsVeille concurrentielleSuivi des factures et gestion des bases de données2) Marketing/ Vente : ...Afficher plus
Alternance Assistant comptable - Saint-Malo (F/H)
Rattaché au responsable du service vos principales missions: Saisie et enregistrement des pièces comptablesSaisie des factures : Enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus ou effectués.Gestion des notes de frais : Vérifier, valider et saisir les notes de frais des collaborateurs.Gestion des comptes ...Afficher plus
Alternance Assistant E-Commerce - Perigny (F/H)
Nous proposons une large gamme de produits personnalisables facilement grâce à notre système de personnalisation en ligne. Si tu es dynamique, impliqué(e), et que tu adores travailler en équipe, on a une place pour toi ! Voici tes missions : Créer de nouvelles fiches produits dans notre système de gestion interne.Saisir et organiser des informations produits (couleur, dimensions, matériaux, fourni ...Afficher plus
Alternance Assistant RH et administratif - Paris (F/H)
Exploitation : Gestion des plannings des collaborateurs (prises de postes, remplacement des absences, gestion des congés), Relation clients. Administration du personnel : Création des fiches salarié et des contrats de travail, Suivi administratifs, Suivi disciplinaire, renouvellement de période d'essai Recrutement : Assurer le remplacement des salariés en congés, Booking des congés à venir. Paie : ...Afficher plus
Assistant Sourcing Matières - Secteur du Luxe H/F
Au sein du Département Maroquinerie, vos missions sont : Développer votre réseau fournisseurs et assurer une veille permanente des innovations matières sur le marché ; Contribuer activement aux analyses de risques durant la recherche de même qu'aux bilans qualitatifs de fin de quarter ; Garantir le respect du budget amont (nombre de recherches et budget alloués) ; Organiser les commandes, suivre ...Afficher plus
Assistant Commercial/Anglais Courant/SAP H/F
En tant qu'Assistant Commercial, vos missions seront : Traitement des commandes clients depuis la saisie jusqu'à la facturation et garantir une information fiable sur la commande, Enregistrement et traitement les réclamations et litiges (problèmes de qualité, livraison, retours matières…), Collaboration avec l'équipe commerciale et technique du secteur, de façon à assurer un échange d'information ...Afficher plus
Assistant Administratif à Temps Partiel 80% H/F
En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales : Gestion de l'accueil physique, Gestion du standard téléphonique (dispatch des appels), Gestion des rendez-vous et des agendas, Traitement du courrier et des documents (dispatch, mise sous pli, affranchissement et envoi...), Gestion des notes de frais, Mission d'établir des factures, Classement et archivages des dossiers, Co ...Afficher plus
Assistant(e) Juridique - Droit Des SociÉtÉs H/f
Vous rejoignez une équipe à taille humaine. Rattaché(e) à la responsable juridique, vos missions seront les suivantes : - Tenue et suivi d'un portefeuille de sociétés, - Gestion des formalités (impôts, CFE, greffes, assurance, informations des clients), - Approbation de comptes - Rédaction de tout type de procès-verbaux (AGO-AGE) - Création de sociétés de toute sorte (baux commerciaux …). Cet ...Afficher plus
Assistant Projet Secteurs Professionnels OPCO H/F
Vos missions :Assurer l'organisation et participer à la planification des projets liées aux politiques emploi formation sectorielles : Recenser les informations et données nécessaires permettant la mise en œuvre du projet, Assurer la rédaction de documents permettant le cadrage du projet, selon les consignes données, Veiller au respect et assurer le suivi des calendriers et échéances des projets, ...Afficher plus
Assistant Logistique Administratif ERP/EMS H/F
En tant qu'Assistant Administratif et Logistique, vos missions sont les suivantes : Saisie des commandes dans le ERP, Contrôle et analyses des écarts entre les commandes et les bons de livraison réalisation des bons de livraison dans le ERP, Traitement et suivi administratif des litiges, Traitements des PV (procès-verbaux) de non-conformités physiques et informatiques, Suivi et intégration des do ...Afficher plus
Executive Assistant Bilingue Anglais (Banque) H/F
En collaboration avec le Head of Private Asset Business Unit et Head of Private debt strategic and business development vos missions seront les suivantes :Assistanat de direction : Assister la Direction Private Assets dans la gestion de son agenda, des déplacements, des réunions et des événements internationaux, Organiser et coordonner les déjeuners, voyages d'affaires, y compris la réservation d ...Afficher plus
Assistant(e) Administratif(ive) de Formation H/F
Vous aurez pour missions principales : Convocations des participants par groupe ou par individu selon le type de formation, Communication des informations pratiques aux intervenants, Préparation logistique des formations : Envoi des documents par mail ou voie postale, Réception, qualification des émargements sur logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra) et archivage informatique et ...Afficher plus
Alternance Assistant marketing opérationnel - Paris (F/H)
Vos missions : Réaliser mensuellement, avec les différentes agences, les supports des opérations promotionnelles (affiches vitrine, vidéos, stop-rayon...) du brief produit à la production dans le respect du planning et assurer les validations juridiques, réglementaires et avec les laboratoires, de ces supports. Être garant du relai des opérations promotionnelles sur le web (en briefant le service ...Afficher plus
Alternance Assistant(e) Marketing - Valbonne (F/H)
Participer à la mise à jour du CRM Participer aux différentes missions liées à la participation à des salons/webinars Création de PowerPoint, supports de communication et supports d'aide à la vente Campagnes d'emailing Gestion des réseaux sociaux (suivi et mise à jour du planning éditorial, création et publication des posts) Animation de forums et de groupes d'utilisateurs sur les thématiques de l ...Afficher plus
Alternance Assistant analytique - Évry-Courcouronnes (F/H)
Rattaché à la directrice régionale, vous avez pour missions : Effectuer l'assistanat de la directrice régionale sur les sorties de chiffre d'affaires (bonnes connaissances sur Excel), Suivre les plans d'actions et effectuer la mise en place d'opérations commerciales.*Intervenir sur les tâches classiques d'assistanat de direction ...Afficher plus