Offres d’emploi : assistant facility management

14 décembre 2024-PARIS-Recrutimmo
Comptable SYNDIC et Assistant

Vos missions 1/ Comptabilité Copropriétés : - Appels de charges/travaux et encaissements - Saisies des factures et paiement fournisseurs - Clôture annuelle des comptes - Préparation des états datés et pré-datés 2/ Suivi Administratif : - Préparation des convocations d'assemblée générales - gestion des devis et des Ordres de service - Mise en œuvre des résolutions d'assemblées Conditions et avan ...Afficher plus

14 décembre 2024-PARIS-Michael Page
Assistant(e) de Gestion et Gestion Technique H/F

Notre client est une société de gestion pour le compte de tiers à taille humaine réputée pour sa qualité de service. Il intervient uniquement auprès de clients institutionnels, sur du patrimoine tertiaire.Missions : Rédaction, mise en forme et envoi des courriers tels que : courriers locataires, convocations d'AG, conseils syndicaux, comptes rendus... Rédaction et mise en forme des contrats et d ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant Ressources humaines - Paris (F/H)

Vos différentes missions seront : Etablir les différents documents administratif en lien avec le dossier administratif de chaque salarié Assurer le suivi, la mise à jour de chaque dossier et en garantir la conformité réglementaire Récolter les Eléments Variables de Paie auprès des Responsables et en faire la compilation pour transmission au service paieCompléter et effectuer le suivi de reportings ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant de gestion Immobilier - Paris (F/H)

Vos différentes missions seront : Accueil physique et téléphonique des locataires et propriétairesVisites d'appartementsAccueil de locatairesSuivi administratif, commercial, technique et financier des locationsVous êtes en charge de la relation avec les locataires et les propriétairesVous êtes en charge de la gestion technique des biens à louerSuivi des dossiers sinistres et travauxInterventions t ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance assistant administratif commercial - Paris (F/H)

Vos missions :- Création des fiches de postes, - Suivi et publication des commandes de nos clients - Courriers clients et fournisseurs - Divers suivi de dossier administratif - Participation à diverses tâches de gestion du cabinet (commandes...) - Mise à jour de nos posts LINKEDIN ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant Administratif et comptable - Paris (F/H)

Vos missions : Accumuler et gérer les documents nécessaires à l'administratif Gérer les dossiers des sinistres, facturations client et achatsRespecter les délais imposés par les chartes clients, Informer le service clients d'éventuelles anomalies. ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant comptable et finance - Paris (F/H)

Vos missions : Comptabilité de baseMission de saisie comptable à l'appui des outils de dématérialisation utilisés par le cabinetPossibilité d'évolution rapide dans les tâches confiées selon l'implication du candidatMission de contrôle de gestion avec l'établissement  de reporting mensuels pour certains clients de secteurs variés (apprentissage de la maîtrise d'excel) ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant Administratif et ADV - Paris (F/H)

Identifier et négocier des solutions amiables de règlement avec les clients par des relances personnalisées (téléphone, email, courrier…) et suivre l'évolution des résultats Diligenter les procédures judiciaires en lien avec les huissiers et avocats de recouvrement Valider les demandes d'indemnisation de sinistres des assurés Calculer et procéder à l'indemnisation des sinistres Répondre aux demand ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance assistant Support Achats - Paris (F/H)

Participer à la gestion des achats de carburants en dépôts pétroliersParticiper au contrôle et suivi des stocks Aider au suivi administratif douanier ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant administratif et comptable - Paris (F/H)

Vous aurez pour missions:Gestion administrative: Diverses tâches administratives (archivage, courriers, commande de fournitures…) Relation avec les organismes sociaux et les tiers Gestion comptable en lien avec notre cabinet d'expertise comptable: Suivi de la comptabilité générale Saisie des factures et gestion des notes de frais Préparation TVA Lettrage des comptes Rapprochement bancaire Relance ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant administratif / RH - Paris (F/H)

Vos missions principales seront : Collecte des documents nécessaires à la création de dossier des clientsEtablir les conventions de formation Piloter les dépôts de dossier à l'OPCOPréparation et collecte de documents administratifsGestion des recrutements des stagiairesAider à l'organisation des formations en présentiel (location de salle, prestataires etc...) et en e-learning (organisation des to ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Digital Marketing Assistant - Paris (F/H)

Vous contribuerez aux opérations d'acquisition et de notoriété lancées par le service marketing. La mission principale de ce poste sera d'accompagner et soutenir les actions menées par le marketing manager. De manière opérationnelle, les sujets abordés seront variés et transversaux, impliquant une collaboration étroite avec d'autres services.Promotion Gestion des médias sociaux : Utiliser les plat ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant Ressources Humaines - Paris (F/H)

Vos différentes missions seront : Mise à jour des dossiers du personnel Suivi des absences Gérer les arrêts maladies/accident du travail / maternité Renseigner les tableaux de bord Etablissement des contrats, avenants ou tout autres documents contractuels Participation à la gestion des dossiers disciplinairesSaisie des éléments variables Contrôle des éléments variables Gestion de la médecine du tr ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-ISCOD
Alternance Assistant(e) administration - Paris (F/H)

Missions principales : Gestion planning artistes Envoies des factures, devis, relance client. Demande de subventions Suivi Budget Dépot Sacem SCPP Gestion des redevances ...Afficher plus

13 décembre 2024-PARIS-AS Emploi
Assistant- adjoint à la responsable - Service Inscription H/F

Description du Poste : Votre rôle principal sera d'assister la responsable du service dans la supervision de la gestion administrative des inscriptions aux formations ainsi que dans les tâches liées à la facturation étudiant et stagiaire de la formation professionnelle, à la gestion des impayés, à la gestion des bourses et à la gestion des diplômes. Responsabilités Principales : 1. Gestion adminis ...Afficher plus